ℹ️ Dit artikel beschrijft de optimale werkwijze voor het aanmaken van je socialmediapagina’s voor je bedrijf. Wij raden aan om eerst een Business Portfolio aan te maken en daarna een Facebook-pagina. Tot slot kun je een Instagram-profiel aanmaken.
Vereisten
Als je aan de volgende voorwaarden voldoet, kunnen we beginnen met het aanmaken van je socialmediapagina’s voor je bedrijf.
✅ Er is een privé Facebook-account met bijbehorende inloggegevens beschikbaar.
✅ Je bevindt je op een laptop of desktop-pc (smartphone en tablet zijn helaas uitgesloten).
⚠️ Als je nog geen eigen (privé) Facebook-account hebt, ga dan naar facebook.com en maak een account aan door op “Nieuw account maken” te klikken. Je kunt hiervoor ook het artikel in het Facebook-helpcentrum bekijken. Belangrijk is dat je hier eerst als privépersoon handelt:
Gebruik een privé e-mailadres.
Voeg een paar vrienden toe op Facebook.
Like een paar berichten of pagina’s.
Laat Facebook je eerst als een “normale persoon” leren kennen en ga na ongeveer een week verder met deze handleiding.
Facebook controleert op de achtergrond altijd of nieuwe accounts echte personen zijn. Als je te snel te veel acties uitvoert (zoals het aanmaken van het Business Portfolio en je bedrijfspagina’s), kan het gebeuren dat je toegang wordt geblokkeerd.
Daarnaast raden we je aan om tweefactorauthenticatie in te stellen, wat we in dit artikel uitleggen.
Zo maak je een Business Portfolio aan
Het Business Portfolio, ook wel bedrijfsaccount genoemd, is te vinden in de Meta Business Suite en biedt je een centrale plek om alle zakelijke activiteiten op de Meta-platforms te beheren.
Ga naar business.facebook.com.
Log in met je Facebook-inloggegevens (“Inloggen met Facebook”).
Als je nog geen Business Portfolio hebt aangemaakt en ook nog aan geen pagina’s bent toegewezen, kun je direct doorgaan met stap 5.
Kijk linksboven onder “Meta Business Suite” naar je account en open het overzicht door op het driehoekje te klikken.
Hier vind je een knop om een “Business Portfolio aan te maken”.
Houd er rekening mee dat elk Facebook-account maximaal 2 Business Portfolio’s kan aanmaken, ook als je deze later verlaat. Je kunt echter altijd door andere beheerders worden uitgenodigd voor bestaande portfolio’s.
Geef je Business Portfolio een naam.
Wij raden aan om hier je bedrijfsnaam inclusief rechtsvorm te gebruiken (bijvoorbeeld axregio3 GmbH), zodat je deze later eenvoudig kunt onderscheiden van je bedrijfspagina (bijvoorbeeld axregio).
Voer je contactgegevens in.
Hier kun je je naam opnieuw invoeren voor het geval je in je privé Facebook-profiel een bijnaam gebruikt. Je gegevens worden niet openbaar gemaakt en dienen alleen voor een betere organisatie binnen het Business Portfolio. Hetzelfde geldt voor het e-mailadres. Omdat je voor het inloggen je privé e-mailadres gebruikt, biedt Meta je hier de mogelijkheid om een alternatief e-mailadres voor zakelijke aangelegenheden op te slaan.
Nu kun je je Business Portfolio gebruiken om alle zakelijke activiteiten op Meta te beheren. We raden je ook aan om je bedrijfsgegevens in de bedrijfsinstellingen toe te voegen. Ga hiervoor als volgt te werk:
Kijk linksboven onder “Meta Business Suite” naar je account en open het overzicht door op het driehoekje te klikken.
Klik op het tandwiel bij je Business Portfolio, zodat je naar de bedrijfsinstellingen gaat.
Klik op het gedeelte “Bedrijfsinformatie”. Hier kun je een profielafbeelding voor je Business Portfolio toevoegen en de bedrijfsgegevens aanpassen.
Zo maak je een Facebook-pagina aan
Een Facebook-pagina voor je bedrijf moet via het Business Portfolio worden aangemaakt. Hiermee kun je je bedrijf op Facebook presenteren en berichten publiceren, zodat gebruikers hiermee kunnen interageren en je campagnes voor je bedrijf kunt uitvoeren.
Ga naar business.facebook.com
Log in met je Facebook-inloggegevens ("Inloggen met Facebook").
Kijk linksboven onder "Meta Business Suite" naar je account en open het overzicht door op het driehoekje te klikken.
Klik op het tandwiel bij je Business Portfolio, zodat je naar de bedrijfsinstellingen gaat.
Zoek het gedeelte Accounts en klik op het overzicht voor Pagina’s daaronder.
Rechtsboven vind je een knop met de tekst "+ Toevoegen". Klik hierop en kies vervolgens "Nieuwe Facebook-pagina maken".
Voer de naam van de pagina in en kies een categorie. Je kunt optioneel ook een biografie toevoegen. Alle gegevens kunnen later nog worden aangepast.
Selecteer in de volgende stap het selectievakje onderaan het formulier en klik vervolgens op "Pagina maken".
Nu kun je de pagina in de bedrijfsinstellingen zien. Wanneer je erop klikt, kun je aan de rechterkant van het scherm op de knop "Op Facebook bekijken" klikken. Zo ga je naar je pagina op Facebook en kun je alle verdere instellingen aanpassen. We raden de volgende stappen aan:
Stel een omslagfoto in (bijvoorbeeld een foto van de winkelruimte) en je logo als profielfoto.
Voeg het adres van je bedrijf toe.
Voeg het e-mailadres en telefoonnummer toe waarop je bedrijf bereikbaar is.
Voeg de website van je bedrijf toe. Je kunt ook je impressum en je privacyverklaring toevoegen.
Voeg de actuele openingstijden toe.
Zo maak je een Instagram-profiel aan
Een Instagram-profiel voor je bedrijf moet via het Business Portfolio worden aangemaakt. Hiermee kun je je bedrijf op Instagram presenteren en berichten publiceren, zodat gebruikers hiermee kunnen interageren en je campagnes voor je bedrijf kunt uitvoeren.
Ga naar business.facebook.com
Log in met je Facebook-inloggegevens ("Inloggen met Facebook").
Kijk linksboven onder "Meta Business Suite" naar je account en open het overzicht door op het driehoekje te klikken.
Klik op het tandwiel bij je Business Portfolio, zodat je naar de bedrijfsinstellingen gaat.
Zoek het gedeelte Accounts en klik op het overzicht voor Pagina’s daaronder. Het is belangrijk dat je niet op Instagram-accounts klikt – op deze manier kun je een Instagram-profiel maken dat direct correct met je Facebook-bedrijfspagina wordt gekoppeld en voorkom je dat je dit later nog moet koppelen.
Selecteer de bedrijfspagina. Klik in het rechtergedeelte van het scherm op "Assets koppelen" en kies "Instagram-account".
Klik vervolgens op de knop "Nieuw Instagram-profiel maken".
Voer het e-mailadres in waarmee je wilt inloggen op het Instagram-profiel (ook op je telefoon of tablet). We raden aan om hier het centrale e-mailadres van je bedrijf te gebruiken (bijvoorbeeld [email protected]). Je moet toegang hebben tot deze mailbox.
Voer een paginanaam in. Dit is later de "titel" van je pagina. Deze wordt automatisch ingevuld met de naam van je Facebook-pagina.
Voer een gebruikersnaam in. Let erop dat spaties niet zijn toegestaan. Dit is de naam die later achter het @-teken staat.
Stel een wachtwoord in waarmee je later kunt inloggen op het Instagram-profiel (ook op je telefoon of tablet).
Voer je geboortedatum in. Deze wordt niet weergegeven in je openbare profiel. Geef hier je eigen geboortedatum op, ook als je een account voor je bedrijf aanmaakt.
Selecteer het vakje onderaan het formulier en klik vervolgens op "Verder".
Bevestig je e-mailadres met de code die naar je wordt gestuurd.
Kies Bedrijf om je Instagram-profiel om te zetten naar een professioneel account.
Voer de categorie van je bedrijf in. Je kunt deze ook in je profiel laten weergeven of later wijzigen.
Nu is je Instagram-profiel direct gekoppeld aan je Facebook-bedrijfspagina en kun je het in de bedrijfsinstellingen in het Business Portfolio zien. Wanneer je het in het gedeelte Instagram-accounts aanklikt, kun je aan de rechterkant van het scherm op de knop "Op Instagram bekijken" klikken. Zo ga je naar je pagina op Instagram en kun je alle verdere instellingen aanpassen. We raden de volgende stappen aan:
Stel je logo in als profielfoto.
Voeg de website van je bedrijf toe in de biografie.
Mogelijk moet je je in het gedeelte Instagram-accounts in de bedrijfsinstellingen opnieuw aanmelden om alle functies te kunnen gebruiken. Gebruik hiervoor de Instagram-inloggegevens die je hebt ingesteld.
Je hebt het voor elkaar en je socialmedia-aanwezigheid voor je bedrijf aangemaakt. Nu kun je je pagina’s via de integratie koppelen met axregio connect, zodat je berichten via de Content Pool kunt publiceren of campagnes kunt uitvoeren. Hoe de integratie werkt, leggen we uit in dit artikel.